在宅勤務(新型コロナ対策編)
勤務規定について
就業規則について
就業規則上では、在宅勤務規定として定めており、その内容は以下の通りです。
- 厚生労働省のパンフレット「テレワークモデル就業規則(PDF)」
- 一般社団法人日本テレワーク協会の「テレワークに関わる勤務規則例」
等を参考に、顧問社労士様と協議し、2015年11月1日に制定し、施行しています。
秘密保持に関する誓約書について
在宅勤務では在宅で社外秘情報を取り扱うことがありえるため、雇用契約の締結時に「秘密保持に関する誓約書」を締結して、社外秘情報を他に漏洩しないようにしています。
VPN(仮想専用回線)接続で社内パソコンを利用しての作業となり、社内で作業しているのと同じ状態にする仕組みを採用しています。自宅への情報ファイルの持ち出し、家での業務関係書類の印刷などの物理的な情報の持ち出しは制限しています。(「職場環境について」に詳しく記載しています)